Financieel Administratief Medewerker

Hiphophuis is per direct op zoek naar een administratief medewerker op de financiële afdeling. Hiphophuis is sinds 20 jaar de plek in Rotterdam voor arts, culture en community in de HipHop community; het is een broedplaats voor de beleving en ontwikkeling van HipHopcultuur. We hebben een brede programmering die vertrekt vanuit het ontwikkelen van skills in dans, deejaying- en muziek en het scheppen van een culturele context via talks, club nights, film, exposities en community events. We werken vraaggericht en in samenwerking met creatives, organisaties en communities. Alles wat we doen, doen we vanuit the values of HipHop. Omdat wij geloven dat HipHop de wereld sterker, creatiever en eerlijker maakt.

Functieomschrijving:

Rapporteert aan: Financial controller
Geeft leiding aan: nvt
Inschaling: Schaal 7 CAO Kunsteducatie
Omvang: 24 uur

Kern van de functie:

De administratieve medewerker draagt zorg voor de financiële administratie. De
administratieve medewerker zorgt voor een solide basis waarop de organisatie en de
mensen die daar werken, kunnen bouwen en vertrouwen. Verder heb je affiniteit met de culturele sector en street culture.

Taken:

Bijhouden en verwerken financiële administratie, waaronder:
● Beheren mailbox facturen;
● Inboeken facturen en laten accorderen;
● Archiveren facturen
● Bereiden overzicht facturen voor betaling;
● Huurfacturen opstellen
● Omzet boeken
● Post ophalen en verwerken

Vaardigheden en competenties:

● Relevante opleiding in het voeren van financiële administratie;
● Kennis van Exact Online en kennis van Spendcloud
● Accuratesse voor het voeren van een nauwkeurige administratie;
● Toont initiatief en is proactief in het creëren van een betrouwbare basis met andere
afdelingen
● Communicatief vaardig, wekt vertrouwen op;
● Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid, open houding naar
collega's toe;
● Integer en discreet